Il s’agit d’un moment essentiel de la vie de l’entreprise et d’un salarié qui s’apprête à quitter son poste, ses collègues, et à franchir la porte du bureau pour la dernière fois. Ce n’est pas du pot de départ dont je veux vous parler, mais plutôt de cet ultime message – le mail d’adieu – que l’on envoie à des dizaines voire à des centaines de personnes.
Ce mail d’au revoir, qui est la dernière trace écrite que vous laisserez en héritage à l’ensemble de vos collègues et collaborateurs, peut paraître anodin. Mais ce message est d’or. Son importance est capitale : il doit être irréprochable, vous ressembler et rassembler.
Bien sûr, il y a des choses à faire et quelques écueils à éviter. La première étant de ne pas faire confiance à l’intelligence artificielle et à ChatGPT pour l’écrire à votre place. Non, vous allez devoir travailler ce message, le relire, l’ajuster, le toiletter comme si votre vie professionnelle en dépendait.
Ne tombez ni dans le tragique… ni dans le comique
Il faut à la fois ne pas virer dans le larmoyant et ne pas être trop sec ni expéditif. Il est préférable d’être au contraire positif, de ne garder que le meilleur et de manifester son enthousiasme et sa motivation pour les aventures à venir !
Eviter le tragique donc, mais aussi le comique. Les blagues qui feront rire les uns mais pas les autres. Renoncer au name-dropping également. Par définition, vous ne pourrez pas citer tout le monde. Faire une sélection vous fera perdre du temps et suscitera des émotions contraires. Quand certains seront flattés d’avoir été cités, d’autres seront déçus de ne pas avoir eu de petit clin d’œil.
Deux cas de figure : soit vous travaillez dans une PME ou une petite structure et vous citez tout le monde, soit vous ne citez personne.
Pensez à laisser vos coordonnées pour de futures collaborations
Le mail d’au revoir parfait relève du travail d’orfèvre, quasiment de la haute couture. Il est chiadé, sobre, élégant et concis. Quelques paragraphes seulement qui expriment de la reconnaissance envers cette main qui vous a nourri. Écrivez-le tel un texte sacré, officiel, qui a vocation à rester dans l’Histoire.
J’exagère un peu mais il y a de cela. Exit le sarcasme, le cynisme et les petites piques. Mais il ne faut surtout pas tomber dans le récit autobiographique et parler trop de soi. En bref, ne pas passer vingt lignes à satisfaire sa petite personne.
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Enfin, ce détail à la toute fin de votre message est capital : laisser vos coordonnées à toutes ces personnes qui constituent une partie non-négligeable de votre réseau. Soigner son image de sortie revient à œuvrer pour son potentiel de collaborations à venir… « Il y a plus d’élégance, quand on se retire du monde, à s’en retirer sans le blâmer », écrit Henry de Montherlant.
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